Recursos para el emprendedor

Este artículo es sólo una pequeña guía de los recursos gratuitos que encontraremos en internet y que nos permitirán situar nuestra idea, proyecto, plan, negocio o empresa en condiciones de funcionar igual que una gran empresa (es mi obsesión particular). No hablaremos aquí de viabilidad, financiación o de comercialización. Te recomiendo que leas mi Guión del emprendedor.
Desde mi punto de vista, estos recursos son indispensables o al menos muy recomendables.


Necesitamos un móvil, un ordenador y una conexión a internet. ¿Sólo?, sí.
  • Del móvil ni hablo.
  • Sobre el ordenador. Un portátil normalito servirá. La configuración habitual es más que suficiente para nuestro trabajo diario. ¿Por qué un portátil?. Necesitamos poder trabajar en cualquier sitio.
  • Sobre internet. Al principio puedes aprovechar las conexiones que ofrecen organismos públicos o una cafetería.  Si no tienes ADSL en casa también puedes contratar un acceso “prepago” (pago cuando me conecto y lo que uso), al principio es más barato, a la larga si vas en serio, lo barato sale caro y necesitas una ADSL.
Esos serían los recursos físicos, veamos ahora los “no físicos”. Todos “gratis”, no necesitas gastar ni un euro en licencias, serás legal desde el principio.
  • Sistema operativo: Ubuntu (linux)
    • se actualiza sólo, tu ordenador no se colgará y funcionará mejor.
    • del 95% del software que utilices tendrás su equivalente sin ningún problema, el otro 5% puedes usarlo, si te empeñas, con VirtualBox y similares.
    • para los habituados a Windows no supondrá ningún esfuerzo adaptarse.
    • si no te he convencido, sigue con Windows y cuando se vaya estropeando formatea o compra un ordenador nuevo para meter la siguiente versión.
  • Navegador web: Ubuntu viene con Firefox, sobra. A mí también me gusta Google Chrome.
  • Suite ofimática: ahora Ubuntu trae de serie LibreOffice, se parece a Microsoft Office (de pago) y a OpenOffice (gratis) no tendrás ningún problema.
  • Correo electrónico, Calendario, Tareas: Gmail.
  • Gestión de documentos:
    • Google Docs.
      • guarda tus documentos aquí, no dejes nada importante en tu disco duro.
      • edita y comparte documentos fácilmente.
    • Evernote.
      • fantástico organizador de documentos, fotos, pdf, notas de voz...etc.
      • guarda todo lo que te interese: artículos, recibos, facturas, tarjetas de visitas...
      • comparte todo lo que quieras.
      • versión gratuita suficiente para casi todo el mundo (premium, 40 €/año).
  • Presencia en internet. Necesitas un nombre para tu empresa/negocio. Si aún no lo tienes, piensalo bien. Después podrás cambiarlo, pero probablemente necesites ayuda profesional o ser muy habilidoso en redireccionamiento y posicionamento web. Una vez decidido tu nombre:  
    • Regístralo (10 $/año), esto puedes hacerlo muy fácilmente a través de Google Apps y matarás dos pájaros de un tiro:
      • cuentas de correo (hasta 10 gratis), del tipo nombre@tudominio.com
      • compatibilidad entre tu dominio y todo lo que te ofrece Google Apps (Docs, Gmail, páginas web, blogger....). 
    • Página web/blog. 
      • Al principio puedes configurar una página web/blog utilizando Blogger. El hosting no te costará nada y para empezar estoy casi seguro que te servirá de sobra. Más adelante puedes pasarte a Wordpress (pagando por el hosting) o buscar otras soluciones más especializadas, siempre hay tiempo de cambiar. 
      • Si lo que necesitas es una tienda puedes encontrar en Oxatis soluciones muy buenas y profesionales por muy poco dinero al mes). Aquí te recomiendo que te olvides del gratis total, del amigo que te la hará por nada o muy barato. El mundo de las tiendas en internet está muy, muy profesionalizado y no te puedes permitir hacer una chapuza.
  • Copias de seguridad/archivar/sincronizar archivos importantes (hasta 5 Gb gratis) utiliza Dropbox ó SugarSync (éste no puedes instalarlo en linux). Podrás utilizarlos como discos duros virtuales o para sincronizar y tener copias de seguridad automáticas de aquellas carpetas que creas conveniente de tu propio pc/portátil/móvil/tablet. También puedes compartir lo que tu quieras con colaboradores, compañeros....etc.
Todo esto es lo básico para empezar, ahora:
  • Hazte tu propio guión de emprendedor, abre un documento en LibreOffice o directamente en Google Docs y empieza a escribir.
  • Bucea por internet, haz fotos de productos/empresas/tarjetas, lee artículos, fotografía un cartel interesante, toma notas de voz....etc y guárdalo, organízalo en Evernote.
  • Utiliza Gmail con tu propio dominio, organiza tu tiempo con Calendar, gestiona tus tareas, utiliza su chat (incluso chat de vídeo)...
  • Y lo mejor, todo lo que hagas podrás tenerlo actualizado y disponible desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Existen cientos de herramientas en internet, yo no las conozco todas (ni lo pretendo) pero quizás te sirva alguna, es parte de tu trabajo investigar, probar y ver si se adaptan a tus necesidades. Las que he relacionado aquí las conozco, trabajo con ellas, funcionan y son fiables....también son fáciles y sencillas de usar. A mí me ha costado tiempo y esfuerzo llegar hasta aquí, lo que pretendo es allanarte el camino, después puedes tomar otras vías.


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